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ex-Cloud · 教學 4/6

合併重複聯絡人,再用 AI 整理

同一個人常常存了好幾份:一筆有電話、一筆有 Email、名字還有一點不一樣。
這篇說明如何找出重複、安全合併,以及讓 AI 提出建議——每一筆都要你同意才會寫回雲端。

約 6 分鐘 · 所有寫入動作都要你確認 · 畫面為示範資料

1找出重複

進入任一本通訊錄的「管理」,選尋找重複。

判斷規則很保守,只在兩種情況下認定重複:

訊號說明
同一個電話只比數字,忽略 -、空白與國碼
同一個 Email不分大小寫、忽略前後空白
只有名字相同不算——兩個「阿文」可能是不同人
重複聯絡人
每組都標示「為什麼被認定為重複」

2選擇保留哪一份

每組列出所有成員與電話。點選要保留的那一份(預設第一筆)。

按「合併」後會先跳出確認,明確告訴你:

  • 保留哪一筆(連名字都列出來)
  • 將從伺服器刪除哪幾筆
刪除是真的刪除。確認前請看清楚清單——這是 App 唯一會刪除雲端資料的地方。
管理頁
所有會改動資料的動作都集中在「管理」

3合併時會發生什麼

合併不是「留一筆、丟一筆」,而是把對方獨有的資料帶過來:

欄位處理方式
姓名、公司、照片以你保留的那份為準
電話、Email、網站、地址、分類聯集,你保留的排前面
備註串接並去重
職稱、生日你保留的沒有,才採用對方的

順序是先上傳合併後的卡片,成功後才刪除其他筆——上傳失敗不會留下「已刪除但沒合併」的狀態。

合併後的聯絡人
合併後開啟聯絡人,確認欄位都在

4AI 整理:只建議,不動手

「管理」→ 智慧整理。可以挑現成任務,或用一句話描述規則(例如「去掉姓名開頭的排序字母」)。

  • AI 只提出建議,每一筆都有「修改前 / 修改後」對照。
  • 你勾選同意後,才會一筆一筆寫回雲端。
  • 寫回前會重新確認雲端版本,若期間被別人改過就跳過,不會覆蓋。
不需要 AI 的規則(移除排序前綴、補齊姓氏)是本機執行的:免費、瞬間完成、每次結果一致。
副本
整理完可以重新下載一份,再用打勾圖示驗證