1找出重複
進入任一本通訊錄的「管理」,選尋找重複。
判斷規則很保守,只在兩種情況下認定重複:
| 訊號 | 說明 |
|---|---|
| 同一個電話 | 只比數字,忽略 -、空白與國碼 |
| 同一個 Email | 不分大小寫、忽略前後空白 |
| 只有名字相同 | 不算——兩個「阿文」可能是不同人 |
同一個人常常存了好幾份:一筆有電話、一筆有 Email、名字還有一點不一樣。
這篇說明如何找出重複、安全合併,以及讓 AI 提出建議——每一筆都要你同意才會寫回雲端。
進入任一本通訊錄的「管理」,選尋找重複。
判斷規則很保守,只在兩種情況下認定重複:
| 訊號 | 說明 |
|---|---|
| 同一個電話 | 只比數字,忽略 -、空白與國碼 |
| 同一個 Email | 不分大小寫、忽略前後空白 |
| 只有名字相同 | 不算——兩個「阿文」可能是不同人 |
每組列出所有成員與電話。點選要保留的那一份(預設第一筆)。
按「合併」後會先跳出確認,明確告訴你:
合併不是「留一筆、丟一筆」,而是把對方獨有的資料帶過來:
| 欄位 | 處理方式 |
|---|---|
| 姓名、公司、照片 | 以你保留的那份為準 |
| 電話、Email、網站、地址、分類 | 聯集,你保留的排前面 |
| 備註 | 串接並去重 |
| 職稱、生日 | 你保留的沒有,才採用對方的 |
順序是先上傳合併後的卡片,成功後才刪除其他筆——上傳失敗不會留下「已刪除但沒合併」的狀態。
「管理」→ 智慧整理。可以挑現成任務,或用一句話描述規則(例如「去掉姓名開頭的排序字母」)。